Adoption-System
Adoption, die nicht beim Login endet
Von der Potenzialanalyse bis zum Rollout begleiten wir Akademien, Hochschulen und Verlage dabei, KI nicht nur einzuführen, sondern wirksam in ihre Lernangebote zu integrieren.
Warum ein Prozess
KI-Adoption in der Bildung ist kein Tool-Rollout.
Eine KI-Lernplattform freizuschalten reicht nicht. Damit sie Wert schafft, muss sie in konkrete Kurse, Lernziele und Abläufe eingebettet werden. Unsere Arbeit beginnt deshalb nicht mit einem Login, sondern mit den Fragen, die über Erfolg oder Stillstand entscheiden.
- Welche Zielgruppe soll wirklich profitieren?
- Welche Inhalte eignen sich für einen ersten Pilot?
- Welche Dozierenden müssen früh eingebunden werden?
- Welche Lernmomente sollen durch KI besser werden?
- Woran messen wir, ob der Pilot funktioniert?
- Wie wird aus einem Kurs ein skalierbarer Rollout?
Der acemate Adoption Path
Neun Schritte von der Idee zur KI-Infrastruktur.
Ein erprobter Weg, der Produkt, Prozess und Enablement zusammenbringt. Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis.
Wir finden, wo KI in Ihrem Angebot den größten Hebel hat.
Gemeinsam analysieren wir Lernangebote, Zielgruppen und Inhalte und priorisieren, wo acemate kurzfristig sichtbaren Wert schafft.
Wir machen aus einer Idee ein konkretes Pilot-Setup.
Fokussiert genug, um schnell zu starten, relevant genug für echte Entscheidungen. Wir definieren Kurs, Materialien, Rollen und Metriken.
Kurs
1 Kohorte
Materialien
echte Inhalte
Metriken
30 · 60 · 90
Ihre Inhalte werden zur Grundlage einer KI-Lernumgebung.
Aus Skripten, Folien und Altklausuren strukturieren wir eine saubere Content Library mit Tutor, Übungen und Karteikarten.
Materialien
Content Library
Wir bringen Entscheidende und Dozierende auf ein gemeinsames Zielbild.
Der operative Start. Wir klären, was acemate im Kurs leisten soll, wie Lernende eingeführt werden und wo die KI-Leitplanken liegen.
Wir sorgen dafür, dass Lernende acemate wirklich nutzen.
Mit Ankündigungen, Dozierenden-Slides und Beispielen begleiten wir den Launch. Ziel ist der erste spürbare Nutzen.
Kurs startet mit acemate
Ankündigung an 84 Teilnehmende
Wir bleiben nah am echten Nutzungsverhalten.
Check-ins, Feedback-Sessions und Nutzungsdaten fließen laufend in Inhalte und Kursstruktur zurück.
Wöchentlich aktiv
+38%
Nutzung
12
Feedbacks
Wir machen den Erfolg des Piloten sichtbar.
Eine strukturierte Auswertung zeigt, ob acemate im Lernprozess angekommen ist, und was aus dem Pilot einen Rollout macht.
Empfehlung
Rollout empfohlen
Wir skalieren von einzelnen Kursen auf ganze Programme.
Aus dem ersten Setup wird ein System: Content Library, Rollenkonzept, Templates und Standardkommunikation für weitere Kurse.
Pilot
Kurs
acemate wird zur Infrastruktur für moderne Lernangebote.
Neue Kurse schneller aufsetzen, Inhalte kontinuierlich verbessern, Lernprobleme früher erkennen. Adoption ist ein gemeinsamer Lernprozess ohne Enddatum.
Wer beteiligt ist
Erfolgreiche Adoption braucht klare Rollen.
Ein acemate-Projekt funktioniert am besten, wenn früh klar ist, wer fachlich, operativ und strategisch Verantwortung übernimmt.
Executive Sponsor
Sorgt für Priorität, Budget und Entscheidungskraft, besonders beim Schritt vom Pilot in den Rollout.
Project Owner
Koordiniert den Pilot, hält Stakeholder zusammen und ist die zentrale Schnittstelle zu acemate.
Content Owner
Kennt Materialien und Lernziele und entscheidet, welche Inhalte eingebunden und wie sie strukturiert werden.
Dozierende & Trainer:innen
Bringen den realen Kurskontext ein, aktivieren Teilnehmende und geben Feedback aus der Praxis.
IT & Datenschutz
Klären technische und rechtliche Anforderungen, etwa bei SSO, AVV oder White-Label-Setups.
acemate Adoption Team
Begleitet Setup, Workshop, Aktivierung, Analyse und Rollout, damit aus dem Projekt ein nutzbarer Prozess wird.
Beispielhafter Zeitplan
In zwölf Wochen vom Scope zur Rollout-Entscheidung.
Ein typischer Pilot, angepasst an Ihr Angebot. Jede Woche ein klarer Schritt, vom ersten Setup bis zur belastbaren Auswertung.
Woche 1
Potenzialanalyse & Scope
Zielgruppe, Kurs, Inhalte, Stakeholder und Erfolgskriterien werden geklärt.
Woche 2
Setup & Content Readiness
Kursraum einrichten, Materialien strukturieren, erste Lernumgebung vorbereiten.
Woche 3
Onboarding Workshop
Projektteam und Dozierende werden eingeführt, Launch-Kommunikation vorbereitet.
Woche 4
Launch mit Lernenden
Die Kohorte startet mit acemate, erste Nutzungssignale werden gesammelt.
Woche 5 bis 8
Guided Pilot
Wir begleiten die Nutzung, optimieren Inhalte und werten Feedback aus.
Woche 9 bis 12
Evaluation & Entscheidung
Strukturierte Auswertung und der nächste Skalierungsschritt.
Sichere KI, auf die Ihre Datenschutzabteilung wartet.
In der EU verarbeitet, vertraglich abgesichert, ohne Training mit Ihren Daten. Datenschutz ist bei uns kein Nachgedanke, sondern Voraussetzung.
Mehr über SicherheitStarten Sie mit einem konkreten Pilot.
Ob Akademie, Hochschule oder Verlag: In einem ersten Gespräch prüfen wir, welcher Use Case sich eignet und wie ein Pilot bis zum Launch aussieht.